Politique de confidentialité PROF PRAXIS NV
1. Qui sommes-nous ?
La présente politique de confidentialité s’applique aux services de PROF PRAXIS NV, dont le siège social est situé à 1540 Herne, Scheibeekstraat 25-29, sous le numéro d'entreprise BE0443.819.441, représentée par Madame Anja Dehandschutter.
PROF PRAXIS NV est un grossiste en matériel de travail.
En utilisant les services de PROF PRAXIS NV, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et acceptez donc la collecte et le traitement de vos données personnelles de la manière décrite ici.
Cette politique de confidentialité décrit le fonctionnement des services fournis par PROF PRAXIS NV, en particulier la manière dont les données sont collectées, utilisées, protégées et partagées.
Les données personnelles que vous nous fournissez seront utilisées uniquement pour les services ou finalités pour lesquels vous avez donné votre consentement.
PROF PRAXIS NV respecte le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles ainsi que la loi-cadre belge du 30 juillet 2018.
Dans le cadre de l’exécution de ses services, PROF PRAXIS NV est responsable du traitement des données.
2. Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable (la personne concernée). Une personne est considérée comme identifiable si elle peut être identifiée directement ou indirectement.
Nous collectons des données personnelles par différents canaux :
2.1. Informations fournies directement par la personne concernée
Nous collectons des données lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, notre site web, un formulaire de contact, notre logiciel ou en vous inscrivant à notre newsletter.
Ces informations comprennent :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Entreprise pour laquelle vous effectuez une demande
- Langue de communication préférée avec PROF PRAXIS NV
Vos données seront enregistrées dans notre base de données en vue d'une éventuelle collaboration, d’un emploi ou d’un service.
Nous pouvons parfois demander des informations supplémentaires, mais uniquement dans la mesure strictement nécessaire au service demandé.
2.2. Informations collectées via des sources publiques
Nous pouvons combiner les informations fournies par la personne concernée avec celles obtenues via des sources publiques (LinkedIn, sites web d’entreprises, etc.).
2.3. Informations collectées via les cookies
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons certaines données (adresse IP, pages visitées, langue préférée, etc.) via des cookies.
Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour savoir comment nous utilisons ces cookies et comment les accepter ou les refuser.
3. À quelles fins utilisons-nous vos données ?
PROF PRAXIS NV collecte et traite les données personnelles pour les objectifs suivants :
- Vous fournir des informations sur nos services et activités et les adapter à vos besoins.
- Établir et exécuter une relation commerciale ou professionnelle avec vous ou votre entreprise.
- Vous inviter à des événements et vous envoyer des newsletters.
- Respecter nos obligations légales (comptabilité, obligations fiscales, obligations judiciaires, etc.).
4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- L’exécution d’un contrat (signature d’un devis, d’une commande, etc.).
- Votre consentement explicite, si nécessaire.
- Notre intérêt légitime, dans certaines circonstances.
Si vous refusez que vos données soient traitées dans ce cadre, nous ne pourrons pas fournir nos services.
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
PROF PRAXIS NV ne transmet vos données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution du service.
Si des données sont partagées avec des tiers, un accord de traitement des données est conclu afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des données.
Vos données ne seront jamais vendues, louées ou cédées à des tiers non impliqués dans le service, sauf obligation légale.
6. Liens vers d’autres sites web
Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites ou services tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur leur contenu ou leur politique de confidentialité et déclinons toute responsabilité en cas de dommage lié à leur utilisation.
Nous vous recommandons de lire la politique de confidentialité de chaque site avant de fournir vos données personnelles.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en fonction des obligations contractuelles et légales applicables.
Elles peuvent être conservées pour répondre à des obligations légales, à des demandes d’information ou à des litiges éventuels.
8. Sécurité et protection des données
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou modification.
Nous utilisons un système de gestion des mots de passe sécurisé et les données sont stockées sur un serveur sécurisé accessible uniquement aux personnes autorisées.
Nos mesures de sécurité sont régulièrement réévaluées en fonction des évolutions technologiques.
9. Vos droits
Vous pouvez exercer gratuitement les droits suivants :
9.1. Droit d’accès, de rectification et de limitation
Vous pouvez demander l’accès à vos données et leur rectification ou limitation.
9.2. Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
9.3. Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou refuser leur utilisation à des fins de marketing direct.
9.4. Droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre responsable du traitement.
9.5. Droit de retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour une utilisation spécifique de vos données.
9.6. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail à sales@prof-praxis.com ou par courrier à PROF PRAXIS NV, Scheibeekstraat 25-29, 1540 Herne, avec une copie de votre pièce d’identité.
9.7. Droit de plainte
Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données :
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
📞 Tel : +32 (0)2 274 48 00
📠 Fax : +32 (0)2 274 48 35
📧 E-mail : contact@apd-gba.be
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité. Toute modification sera communiquée aux utilisateurs.
📅 Dernière mise à jour : 16/12/2024